Как усилить вовлеченность участников на офлайн мероприятии
Кейс Ольги Плистик
Психотерапевт, музыкант, голосотерапевт, автор интегративной голосовой терапии
Наталья Муратова
«Ольга – лидер в своей сфере. Она регулярно собирает профессионалов, которые занимаются голосовой терапией. Ольга пришла ко мне с задачей продумать интересные форматы её новой конференции для голосовых терапевтов»
С какими задачами пришла Ольга
  1. Продумать форматы вовлечения на конференции
  2. Понять, как можно внедрить в конференцию мастермайнд-группы
  3. Выбрать ясную модель взаимодействия на конференции, чтобы участники:
  • смогли повысить свой образовательный уровень;
  • выступить, быть услышанными, донесли свои смыслы;
  • чувствовали единство «круга своих»: общаться, получать новые контакты, думать «о других», решить свои задачи и проблемы.
Формат работы: консультация
Длительность – 1.5 часа
Наталья Муратова
«Ранее у меня уже был опыт консультирования организаторов конференций и подбора форматов для вовлечения, нетворкинга и обучения. Поэтому задача Ольги была для меня понятной. Перед консультацией я подготовила форматы, которые потенциально могут подойти под этот запрос»
Что делали на консультации
  1. Для кого конференция
Обсудили, какие задачи есть у аудитории и как конференция может помочь их решить.
  1. Для кого конференция
  2. Обсуждение форматов
Конференция гибридная: онлайн и офлайн.
И моя задача была – продумать взаимодействие участников, чтобы интересно и полезно было всем, и в зале, и за экраном.
Структура ивента состоит из четырех тематических секций и нам важно, чтобы формат поддерживал выбранную тему и способствовал наибольшему раскрытию каждой.

Мы обсудили 7 форматов и оставили 5 для работы.

Акцент был сделан на разборе кейсов, поскольку это и отдельная секция в конференции Ольги, и один из самых востребованных и продуктивных форматов работы.
В этой части мы проработали пункты:

  1. Экспертный разбор.
  2. Генеральные кейсы.
+ еще 2-3 формата кейс-разбора
* В целях конфиденциальности я не буду рассказывать детально
Но... Могу сказать, то на консультации разбираем максимум решений, чтобы можно было выбрать самый эффективный минимум.
Например, из 3-х сценариев мастер-майнда Ольга выбрала один. Но другие могут пригодиться для создания образовательных продуктов. Так что все, что происходит на консультации нужно и ценно – не сейчас, так через пару месяцев.
Мы детально «прошлись» по всем пунктам, от старта конференции до ее закрытия, чтобы докрутить детали.
3. Финальный сценарий
Удобная карта, которая была предоставлена Ольге после консультации
Что, в итоге, получила Ольга
  • саммари-обзор выбранных форматов по секциям конференции;
  • сценарии мастермайнд-групп;
  • таблица с форматами, которые на консультации не обсуждались, но могли бы подойти Ольге в перспективе (например, лекция-практикум, практикум-интервью, сессия разбора ошибок);
  • запись встречи.
Наталья Муратова
«За 1.5 часа мы нашли несколько форматов, подходящих для конференции Ольги, обсудили возможности их адаптирования для онлайн и офлайн, продумали последовательность – чтобы сохранялась динамика и участники были вовлечены»
Если у вас похожие вопросы и задачи – запишитесь на консультацию:
Напишите просто – «Хочу консультацию» мне в личные сообщения:
Telegram
Бриф
Или заполните бриф: